Maître de stage et stagiaire : un duo gagnant - Les 5 clefs de motivation de votre stagiaire - CLEF n°1.

Récemment j'ai pu prendre connaissance d'un mail adressé par un maître de stage à son stagiaire :

"Je tenais à te faire part de mon encouragement et de ma confiance dans ta progression en tant que stagiaire. Jusqu’à présent, tu as montré beaucoup de potentiel et une vraie volonté d'apprendre, et je suis convaincu(e) que tu peux encore aller plus loin dans cette aventure professionnelle.

Ton stage est une opportunité incroyable pour acquérir de nouvelles compétences, mais aussi pour développer ton esprit critique, ta rigueur et ton autonomie. Chaque jour est une nouvelle occasion d’apprendre, de te surpasser et de transformer tes efforts en véritable expertise. N'hésite jamais à poser des questions, à t’investir dans les projets qui te sont confiés, et à chercher des solutions innovantes. C’est en te challengeant régulièrement que tu verras de réels progrès.

Je suis là pour t’accompagner dans cette démarche. Mon rôle est de te guider et de t’aider à surmonter les obstacles que tu pourrais rencontrer. N’oublie pas que chaque erreur ou difficulté est une opportunité d'apprentissage, et qu’en persévérant, tu atteindras tes objectifs.

Je suis convaincu que tu as tout le potentiel pour réussir et briller dans cette profession. Continue sur cette voie avec détermination, et tu verras rapidement les fruits de tes efforts. Je compte sur toi et je suis à tes côtés pour t'aider à progresser encore davantage."

Comment décrypter ces encouragements si ce n'est par une volonté du maître de stage de motiver son stagiaire.

En discutant avec le maître de stage, il m'a fait part de ses 5 clefs de motivation qu'il applique depuis quelques années déjà face aux difficultés de recruter du personnel.

Je vous les détaillerai au fut et à mesure dans différentes chroniques que j'intitule : "5 Clefs de motivation de votre stagiaire"

1. Responsabilisation et autonomie dans le travail

Un stagiaire a besoin d’être responsabilisé pour être motivé au travail. Et pour cause, cela signifie que l’entreprise lui fait confiance. Cette responsabilisation va alors de pair avec l’autonomie. Pour ce faire, le manager de l’équipe doit fixer des objectifs clairs et précis à son équipe.

2. Reconnaissance et valorisation du travail fourni

La reconnaissance et la valorisation du travail fourni sont de véritables leviers de motivation. Cela peut alors être la reconnaissance des qualités professionnelles en attribuant au stagiaire des missions qui lui correspondent, mais aussi la reconnaissance de l’investissement dans un projet ou des résultats obtenus sur ses tâches actuelles.

3. Conditions de travail agréables

La cohésion d’équipe contribue à l’épanouissement professionnel et donc à la motivation au travail. Concrètement, cela se traduit par la transparence dans les échanges, une gestion des conflits efficace, un traitement de l’ensemble des salariés – stagiaires sur un même pied d’égalité (pas de favoritisme), une culture de l’intelligence collective.

4. Bon équilibre vie pro/vie perso et Politique de rémunération motivante

Même si la rémunération n’est plus la principale source de motivation au travail, elle reste importante. La rémunération pour des stagiaires motivés et investis doit donc être juste. Autrement dit, en adéquation avec les compétences et l’investissement du stagiaire dans sa progression de connaissances ET de compétences.

5. Développement des compétences professionnelles

La mise en place d’un plan de développement des compétences professionnelles s’avère essentielle à la motivation des talents. En effet, une entreprise avec de véritables opportunités d’évolution est une entreprise motivante pour ses stagiaires. Et pour cause, centrer la culture d’entreprise sur un processus d’apprentissage continu et de développement des compétences de chaque collaborateur crée un climat positif et une ambiance de travail constructive.

CLEF n°1 - 1.A.- Responsabilisation au travail

• Définition et Perception

Comment définissez-vous la responsabilisation dans le travail du stagiaire ?

À quel point vous sentez-vous responsable des tâches confiées et des objectifs à atteindre ensemble?

• Clarté des Rôles et des Objectifs

Les objectifs et responsabilités de la fonction du stagiaire sont-ils clairement définis ?

Le stagiaire a-t-il une bonne compréhension de ce que l'on attend de lui ?

• Encouragement et Soutien

Est-ce que le supérieur du stagiaire, le maître de stage ou l’équipe qui l’entoure l’encourage-t-elle à prendre des responsabilités supplémentaires ?

Quel type de soutien le stagiaire peut-il attendre pour accomplir les tâches ou missions qui lui sont confiées ?

• Mesure de la Performance

Comment la performance du stagiaire est-elle mesurée ?

Lui donnez-vous des feedbacks réguliers sur ses responsabilités ?

• Obstacles et Améliorations

Quels obstacles rencontrez-vous dans l'acceptation de responsabilités supplémentaires ?

Comment pourrait-on améliorer son sentiment de responsabilisation au travail ?

CELF n° 1 - 1.B.- Autonomie au travail

• Définition et perception

Comment définissez-vous l'autonomie dans le travail pour votre stagiaire?

Dans quelle mesure le stagiaire a-t-il le sentiment d’être autonome dans la réalisation de ses tâches ?

• Décision et Initiative

Le stagiaire a-t-il la liberté de prendre des décisions importantes dans le cadre de ses tâches / missions ?

Le stagiaire peut-il initier des projets ou des changements sans nécessiter une approbation préalable ?

• Confiance et Délégation

Dans quelle mesure le stagiaire a-t-il le sentiment que son supérieur lui fait confiance ?

Comment la délégation et l’encadrement des tâches est-elle gérée dans votre équipe ?

• Outils et Ressources

Le stagiaire a-t-il accès aux outils et aux ressources nécessaires pour travailler de manière autonome ?

Quelles ressources supplémentaires seraient utiles pour accroître son autonomie ?

• Équilibre et Responsabilités

Comment équilibrez-vous l'autonomie avec la responsabilité des tâches / missions confiées ?

Y a-t-il des situations où le stagiaire aurait besoin de moins d'autonomie et de plus de guidance ?