Ziekte en vakantiedagen: tussentijdse instructies - 2025/3

Temps de lecture: 4 min | 02 nov. 2025 à 05:00

De opschorting van de werkwijze voor de berekening van bijdrageverminderingen (o.a. de werkbonus) zoals uitgelegd in de tussentijdse mededeling van 29 oktober 2024 in afwachting van een koninklijk besluit, wordt naar aanleiding van de publicatie ervan ingetrokken en de werkwijze zoals uitgelegd in de tussentijdse mededeling van 10 november 2023 wordt toegepast vanaf de betaling van de saldi voor 2025 voor de vakantiedagen die volgens de nieuwe richtlijn niet konden opgenomen worden vanaf 2025 (o.a. omwille van ziekte) (koninklijk Besluit van 19 oktober 2025, BS van 27 oktober 2025).

Ter herinnering: nieuwe regeling vanaf 1 januari 2024

Vanaf het vakantiejaar 2024 (vakantiedienstjaar 2023) behouden werknemers die ziek worden tijdens hun vakantie hun vakantiedagen. Deze vakantiedagen worden dan omgezet naar ziektedagen en de werknemer behoudt vervolgens het recht op deze vakantiedagen. Ze worden overgedragen naar het 1^ste of het 2^de jaar volgend op het vakantiejaar (2026 of 2027 voor het vakantiejaar 2025), als deze vakantiedagen omwille van ziekte niet meer voor het einde van het vakantiejaar kunnen opgenomen worden.

Op het moment dat overgedragen vakantiedagen uit een voorgaand vakantiejaar opgenomen worden (jaar n+1) of (jaar n+2), ontvangt de werknemer geen loon voor deze overgedragen dagen. Het enkelvoudig vakantiegeld voor deze dagen werd immers uiterlijk op 31 december van het vakantiejaar (jaar n) betaald.

De dagen afwezigheid, zowel tijdens een vakantieperiode als op het einde van het jaar, worden aangegeven

Op het moment van opname van de overgedragen vakantiedagen ontvangt de werknemer voor deze dagen geen loon meer. Deze dagen worden aangegeven met de prestatiecode 16 of 17. Ze tellen, net als de dagen prestatiecode 2, mee voor de bepaling van de prestatiebreuk (µ) maar niet voor de berekening van de refertelonen voor de geharmoniseerde verminderingen en de werkbonus.

Het gaat niet alleen om een schorsing van de tewerkstelling als gevolg van ziekte maar ook andere oorzaken van schorsing komen in aanmerking, zoals afwezigheden wegens arbeidsongeval, profylactisch verlof, pleegouderverlof.

Berekening van de bijdrageverminderingen (Koninklijk Besluit van 19 oktober 2025 - BS van 27 oktober 2025)

Het bedrag dat de werknemer ontvangt voor vakantiedagen die niet opgenomen kunnen worden omwille van ziekte moet in het 4^de kwartaal aangegeven worden. Dit gebeurt met een nieuwe looncode 15. Op dit bedrag zijn socialezekerheidsbijdragen verschuldigd. Het Koninklijk Besluit van 19 oktober 2025 regelt dat:

Er staat geen prestatiecode tegenover. Deze werkwijze geldt vanaf de saldi uitbetaald door de werkgevers voor het vakantiejaar 2025.

Aangifte DmfA in het geval van een saldo dat nog ter beschikking staat als gevolg van vertrekvakantiegeld betaald door een vroegere werkgever

Omdat in uitzonderlijke situaties bij verandering van werkgever, de door het vertrekvakantiegeld gedekte vakantiedagen niet kunnen worden opgenomen bij de nieuwe werkgever (bijvoorbeeld door ziekte), zal het saldo op het einde van het jaar dat in principe moet aangegeven worden door de looncode 15, een deel vakantiegeld inhouden waarvoor reeds socialezekerheidsbijdragen betaald werden. De looncode 15 wordt om deze reden opgesplitst als volgt:

Op de looncode 16 zijn geen socialezekerheidsbijdragen meer verschuldigd. Voor het overige gelden dezelfde bepalingen als voor de looncode 15 (refertemaandloon en refertekwartaalloon, berekeningsbasis verminderingen).

Voorbeeld (fictieve en vereenvoudigde berekening):

Een werknemer wordt ontslagen en krijgt een vakantieattest met 20 vakantiedagen en 3.000,00 EUR. Hij verdient bij zijn nieuwe werkgever als bediende 4.400,00 EUR. Hij neemt in de loop van het vakantiejaar 15 vakantiedagen, waarbij de 10 / 90 % regel wordt toegepast bij de verrekening van het vakantiegeld:

Vanaf oktober valt de werknemer voor de rest van het jaar ziek en kan hij zijn resterende vakantiedagen niet meer opnemen. De afrekening en aangifte gebeurt als volgt (4^de kwartaal):

met de gewone loon- en prestatiecodes in het geval de werknemer zich nog bevindt in een periode van gewaarborgd loon
of met hun respectievelijke indicatieve prestatiecodes (bijvoorbeeld prestatiecode 50 voor ziekte), dus zonder looncode buiten de periode gewaarborgd loon.

dit bedrag niet meetelt voor de bepaling van het refertekwartaalloonloon van het 4^de kwartaal (werkgeversbijdrageverminderingen)
maar dat de uitgestelde vakantiedagen (prestatiecodes 16 en 17) tijdens de 24 daarop volgende maanden wel meetellen voor het bepalen van de µ (prestatiebreuk)
het refertemaandloon (werkbonus) niet verhoogt door de toevoeging van dit saldo
en dat de bedragen onder de looncode 15 niet zijn opgenomen in de berekeningsbasis van de verminderingen.

Looncode 15 - Enkel vakantiegeld voor niet opgenomen vakantiedagen
Looncode 16 - Enkel vakantiegeld voor niet opgenomen vakantiedagen, vervroegd uitbetaald door de vorige werkgever (nieuwe looncode vanaf het 4^de kwartaal 2025).

bedrag aangegeven onder looncode 12: 2.970,00 EUR ( = 4.400,00 x 0,90 x 15/20)
bedrag aangegeven onder looncode 1: 330,00 EUR ( = 4.400,00 x 0,10 x 15/20).

bedrag aan te geven onder looncode 14: 720,00 EUR (verschil tussen reeds verrekend vakantiegeld: 2.970,00 EUR, en te verrekenen vakantiegeld voor de reeds opgenomen 15 dagen: 3.000,00 x 15/20 = 2.250,00 EUR)
bedrag aan te geven onder looncode 16: 750,00 EUR (te verrekenen vakantiegeld voor de resterende 5 dagen = 3.000,00 * 5/20)
bedrag aan te geven onder looncode 15: 350,00 EUR (loon voor de 5 betrokken dagen met de verrekening van het vertrekvakantiegeld in mindering gebracht = (4.400,00 * 5/20) - 750,00).