Uitstel nieuwe werkwijze voor annulatie- en wijzigingsverzoeken van uitvoeraangiften in AES

De invoering van de nieuwe werkwijze voor de behandeling van verzoeken tot annulatie en wijziging (amendement) van uitvoeraangiften in het Automated Export System (AES), oorspronkelijk voorzien op 7 september 2026, wordt uitgesteld tot midden oktober 2026.

De nieuwe procedure, waarbij bewijsstukken niet langer via e-mail maar via MyMinfin worden uitgewisseld, zal dus pas vanaf midden oktober 2026 in werking treden. Tot die datum blijft de huidige werkwijze van kracht.

Wat betekent dit voor u?

Tot de nieuwe werkwijze van start gaat:

• blijft de bestaande procedure voor annulatie- en wijzigingsverzoeken in AES gelden;
• worden bewijsstukken nog volgens de huidige afspraken met de bevoegde douanediensten uitgewisseld;
• hoeft u uw operationele processen nog niet onmiddellijk aan te passen.

​Bereid u tijdig voor ?

Wij raden operatoren aan om de extra voorbereidingstijd te benutten om:

• hun interne procedures af te stemmen op de toekomstige werkwijze;
• na te gaan welke medewerkers verantwoordelijk zijn voor de opvolging van AES-dossiers;
• te controleren of deze medewerkers beschikken over de nodige toegangsrechten in het eGov Rollenbeheer om verzoeken en bewijsstukken in MyMinfin te raadplegen en te beheren.

Een nieuwe communicatie met de definitieve inwerkingtredingsdatum en eventuele bijkomende praktische informatie volgt zodra deze beschikbaar is.

Wij danken u voor uw begrip en medewerking.