Zomer in aantocht: Ontdek de 4 essentiële vragen over vakantiegeld

Temps de lecture: 7 min | 15 mei 2025 à 04:00

De lente is eindelijk aangebroken en daarmee komen ook de zomer en vakantie met rasse schreden dichterbij.

- De meeste Belgen denken al na over hun volgende reis en het nodige budget. Veel werknemers in de privésector kijken ook uit naar het jaarlijkse vakantiegeld. Bijna de helft van de bedienden in de privésector ontvangt het dubbele vakantiegeld al in mei en 40% ontvangt het in juni. Geen paniek als je het nog niet hebt ontvangen: slechts 5% van de bedienden ontvangt het vóór mei. Een op de tien bedienden ontvangt het ook na juni. Arbeiders ontvangen het sowieso na 2 mei.

- Aan de zakelijke kant vertegenwoordigt dit een van de grootste loonkostenposten van de werkgever. Juni is de duurste maand in termen van loonkosten, na december: 34% van de kmo's zegt dat juni in de top drie van duurste maanden staat, gevolgd door mei (voor 24% van de kmo's) en juli (17%). Vakantiegeld is een onvermijdelijke uitgave voor de werkgever, die elk jaar de vakantiedagen van zijn werknemers moet betalen.

Maar hoe werkt vakantiegeld precies? SD Worx maakt de balans op.

Wat is vakantiegeld?

Vakantiegeld is een geldbedrag dat aan werknemers wordt betaald om verlof te financieren. Het bestaat uit twee delen:

Het enkelvoudig vakantiegeld: je krijgt een vergoeding voor elke opgenomen vakantiedag.
Dubbel vakantiegeld: toeslag betaald boven op het salaris, voor 4 weken vakantie, meestal uitbetaald in mei of juni. Voor bedienden komt het overeen met 92% van het bruto maandsalaris voor een bediende die in het voorgaande jaar volledig heeft gewerkt. Voor arbeiders gebeurt de berekeningsmethode anders.

Het vakantiegeld omvat enerzijds het enkelvoudig vakantiegeld en anderzijds het dubbel vakantiegeld. Voor alle opgebouwde vakantiedagen is vakantiegeld verschuldigd. Uiteindelijk is het heel eenvoudig: als werknemer zal je dit jaar kunnen genieten van vakantiedagen, als je vorig jaar hebt gewerkt. Het zijn dus de gewerkte dagen van vorig jaar die in aanmerking komen om het aantal vakantiedagen te berekenen waarop je dit jaar recht hebt.

Eva Hageman
Juridisch adviseur
SD Worx

Hoe worden jouw vakantiedagen bepaald?

“Wie een jaar voltijds werkt gedurende vijf dagen per week, heeft het volgende jaar recht op 4 weken of 20 dagen betaalde vakantie”, Eva Hageman, SD Worx.

Bepaalde periodes worden niet meegeteld voor de berekening van het vakantiegeld. Dit is met name het geval voor tijdskrediet en niet-gelijkgestelde afwezigheden. We geven 2 voorbeelden:

Voor arbeiders wordt het aantal vakantiedagen bepaald in functie van het aantal gewerkte dagen en daarmee gelijkgestelde dagen tijdens het refertejaar.
- Laten we het voorbeeld nemen van een arbeider die in 2024 voltijds werkt in een regime van 5 dagen per week, in een regime van 8 uur per dag (40 uur per week). Het totaal aantal gewerkte en gelijkgestelde dagen in 2024 is 232 werkdagen. Deze 232 dagen werk geven de werknemer recht op 20 dagen voltijdse vakantie in 2025 (bij een 5-dagenstelsel).
- Neem je het voorbeeld van een arbeider die in 2024 voltijds werkt in een stelsel van 5 dagen per week, maar die 3 maanden tijdskrediet heeft opgenomen. Deze 3 maanden worden niet als werk beschouwd. Het totaal aantal gewerkte dagen in 2024 is dus 196 dagen werk.
  Deze 196 werkdagen geven de werknemer recht op 16 dagen voltijdse vakantie in het 5-dagenstelsel in 2025.
Wat de bedienden betreft, wordt het aantal vakantiedagen bepaald op basis van het aantal maanden dat tijdens het referentiejaar is gepresteerd en gelijkgesteld.
- Als voorbeeld: een bediende die in 2024 fulltime werkt in een voltijds vijfdagenstelsel van 8 uur per dag (40 uur per week). Het totale aantal gewerkte maanden in 2024 is 12 maanden. Deze 12 maanden geven je recht op 20 dagen voltijdse vakantie in het 5-dagenstelsel in 2025.
- Als dezelfde bediende in 2024 negen maanden werkt, geven deze 9 maanden recht op 15 dagen voltijdse vakantie in het 5-dagenstelsel in 2025.

Concrete voorbeelden: wie krijgt een enkel en een dubbel vakantiegeld?

De berekeningswijze en de voorwaarden voor de uitbetaling van het vakantiegeld verschillen naargelang het statuut van de werknemer:

Een arbeider ontvangt zijn vakantiegeld in de vorm van een cheque, waarvan het brutobedrag overeenkomt met 15,38% van zijn jaarloon, verhoogd tot 108%. Dit percentage is opgedeeld in twee delen:

Samen komt dit neer op twee keer vier weken salaris.
Om het vakantiegeld te berekenen, nemen we de bruto jaarvergoeding (berekend over 48,15 weken, want het jaar heeft 52,15 weken inclusief 4 weken vakantie) en vermenigvuldigen deze vervolgens met 108%.

Voorbeeld voor een bediende die 2.500 euro bruto per maand verdient: hij of zij werkt gedurende het hele jaar 2024 en heeft dus in 2025 recht op een enkelvoudig vakantiegeld, dat overeenkomt met de 20 vakantiedagen in het vijfdagenregime. Zijn dubbel vakantiegeld is gelijk aan 2.500 x 92% x 20/20 = €2.300 bruto.
- Als hij of zij in 2024 slechts zes maanden had gewerkt, zou de bediende een enkelvoudig vakantiegeld ontvangen voor 10 vakantiedagen. Het dubbel vakantiegeld zou gelijk zijn aan 2.500 x 92% x 10/20 = €1.150 bruto.

Het enkelvoudig vakantiegeld (8% van het salaris van het referentiejaar)
Het dubbel vakantiegeld (7,38% van hetzelfde salaris)

Voorbeeld 1: Een arbeider verdient € 15 per uur en werkt 38 uur per week in 2024.
- Bruto jaarlijkse bezoldiging: (€ 570 x 48,15) x 108% = € 29.641,14
- Vakantiegeld: € 29.641,14 x 15,38% = € 4.558,80 bruto
Voorbeeld 2: Een arbeider verdient € 10 per uur en werkt 39 uur per week, maar heeft slechts de helft van 2024 gewerkt.
- Bruto jaarlijkse vergoeding: (€ 390 x 48,15) x 108% = € 20.280,78
- Vakantiegeld (voor 6 maanden): € 20.280,78 x 15,38% x 10/20 = € 1.559,59 bruto

Last but not least: wanneer zie ik het op mijn rekening?

"Het vakantiegeld wordt steeds uitbetaald door de werkgever, rechtstreeks of onrechtstreeks, behalve bijvoorbeeld in het kader van jeugdvakanties waarbij een uitkering van de RVA wordt uitgekeerd aan jongeren die beginnen te werken en dus nog geen vakantiedagen hebben opgebouwd . Het is ook belangrijk op te merken dat alle berekende bedragen, zoals in onze voorbeelden, brutobedragen zijn die nog aan belastingen en bedrijfsvoorheffing moeten worden onderworpen en dus nog gehalveerd zullen worden tegen dat ze op de rekening van de werknemer staan. Het mediaanbedrag voor bedienden is € 3.370; de helft van dit bedrag komt terecht in de portemonnee van de bediende", Eva Hageman, Juridisch adviseur bij SD Worx.

Bedienden ontvangen het enkelvoudig vakantiegeld wanneer ze hun vakantie opnemen en het dubbele vakantiegeld in mei of juni voor 90% van hen. Slechts 10% van de werknemers ontvangt het voor mei of na juni.

Wat de arbeiders betreft, als de werkgever niet rechtstreeks tussenkomt in de uitbetaling van het vakantiegeld, zijn het de werkgeversbijdragen die hun vakantiegeld financieren. Het wordt dan betaald door de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie (ONVA) of een vakantiefonds. De arbeider ontvangt zijn geld in één keer ten vroegste op 2 mei en ten laatste op 30 juni van het vakantiejaar.

“Hoewel Belgische werknemers het dubbele vakantiegeld als vanzelfsprekend beschouwen, kennen ze dit niet in onze buurlanden, behalve in Nederland (al zijn er verschillen)”, besluit Eva Hageman van SD Worx.

Over SD Worx

SD Worx gelooft dat succes begint bij mensen. Gedreven medewerkers bouwen niet alleen een bloeiende organisatie uit, ze dragen ook maatschappelijk bij. Samen met zijn klanten stimuleert SD Worx een succesvol personeelsbeleid met voordelen voor werk, privéleven en maatschappij.

Als vertrouwde toonaangevende Europese leverancier voor HR- en payrolloplossingen voor alle organisaties en medewerkers levert SD Worx software, diensten en expertise op het vlak van payroll & reward, human capital management en workforce management. SD Worx is stevig verankerd in heel Europa en neemt al acht decennia het voortouw om samen met zijn klanten – grote en kleinere werkgevers – het engagement van werknemers te stimuleren en zo succes te verzekeren in de kern van hun organisaties.

Zo’n 95.000 kleinere en grote organisaties in heel Europa vertrouwen op SD Worx. Zowat 10.000 medewerkers zijn actief in 27 landen. SD Worx berekent de lonen van ongeveer 6 miljoen medewerkers en behoort wereldwijd tot de top vijf. In 2024 realiseerde het een omzet van 1,180 miljard euro.

Meer info op www.sdworx.com / Volg ons via LinkedIn