Wat betekent de e-facturatieplicht via Peppol voor ondernemers?

Vanaf 1 januari 2026 is er geen ontkomen meer aan: e-facturatie via Peppol wordt de standaard.

Het klinkt technisch, en dat ís het ook, maar de impact ervan is allesbehalve klein. Vanaf 2026 moeten alle B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtigen via het Europese Peppol-netwerk verlopen.

Geen pdf meer via e-mail, geen papieren facturen: alleen nog digitale facturen in een gestructureerd formaat.

Voor accountants betekent dit een kantelmoment.

Wat verandert er concreet?

De nieuwe verplichting geldt voor alle ondernemingen die onderworpen zijn aan btw en zakendoen met andere btw-plichtigen. De klassieke pdf-factuur wordt vervangen door een zogenaamd UBL-bestand, dat via het beveiligde Peppol-netwerk wordt uitgewisseld. Dit zorgt voor een vlottere, snellere én betrouwbaardere verwerking van facturen. Maar voor ondernemers betekent het ook: software kiezen, processen aanpassen, en vooral: goed geïnformeerd zijn.

De kans voor de accountant om rol te versterken

Voor veel ondernemers komt deze verplichting als een verrassing. Ze rekenen op hun accountant om hen door deze verandering te loodsen. En dat biedt kansen: wie als accountant nu het voortouw neemt, positioneert zich niet alleen als dossierbeheerder, maar als strategische partner. Door klanten proactief te informeren en de juiste tools aan te reiken, toon je je meerwaarde.

Eén klik vooruit met de juiste tool

De goede nieuws? Er bestaan al oplossingen die Peppol eenvoudig integreren in het bestaande werkproces van ondernemers. Denk aan tools die automatisch facturen uitsturen en ontvangen via Peppol, zonder technische kennis of aparte stappen. Een goede introductie en begeleiding maken dat ondernemers er snel mee weg zijn. Dat zorgt meteen voor gemoedsrust.