Spreken in het openbaar, een onmisbare vaardigheid voor elke ondernemer (en elke accountant)!

Of u nu een startende ondernemer bent of een doorgewinterde zaakvoerder, spreken in het openbaar is een absolute must geworden. Dit geldt ook voor een accountant!

Op enkele uitzonderingen na kan spreken voor tientallen, zelfs honderden mensen intimiderend zijn. Het goede nieuws is dat zelfs de beste sprekers hetzelfde gevoel ervaren hebben.

Er komen heel wat vragen in je op: zal ik aan de verwachtingen voldoen, wat zal men van mij denken, beheers ik het onderwerp volledig, zal ik in staat zijn om vragen te beantwoorden? Inderdaad, alle ingrediënten zijn aanwezig om er een nachtmerrie van te maken.

Zoals de meeste acteurs die al tientallen jaren op de planken staan zeggen, geeft elke voorstelling zijn zenuwen.

Zelf heb ik die momenten van eenzaamheid, van angst, twijfel en gevoelens van incompetentie meegemaakt, maar met de tijd en ervaring heb ik geleerd om die momenten van delen te temmen en te waarderen.

Spreken in het openbaar is een uitdaging, maar het is aan te leren.

Hier zijn enkele tips die u kunnen helpen om een betere spreker te worden.

1. De​ voorbereiding

Vertrouw niet op improvisatie, maar op voorbereiding.

Bereid uw toespraak voor door de belangrijkste elementen ervan op te schrijven en oefen ze hardop tot u ze van buiten kent. Net als een acteur die zijn teksten mechanisch oefent tot ze paradoxaal genoeg natuurlijk klinken.

U kunt zich ook opnemen of filmen om uw lichaamstaal, intonaties, spreektempo, de warmte van uw stem, enz. te controleren. De stem is een buitengewoon instrument dat heel veel emoties overbrengt. Gebruik het.

De eerste minuten van uw toespraak zijn vaak cruciaal om op gang te komen. Een script van 2 à 3 minuten helpt u om zelfverzekerd en zonder stress te starten.

Wees zich zeer goed bewust van de redenen voor uw interventie en van de nagestreefde doelstellingen zodat uw woordvoering correct en coherent is in verhouding tot de verwachtingen van uw publiek én die van uzelf.

Een eenvoudige, bondige presentatie (slides) met enkele bullet points die recht op het doel afgaat, is een uitstekend leidraad. Gebruik concrete voorbeelden die “spreken” om uw punten te ondersteunen en de aandacht van uw publiek vast te houden.

En als u bang bent een belangrijk punt te vergeten, aarzel dan niet om spiekbriefjes te gebruiken.

2. Het publiek

Als ik uitgenodigd word op een avond, vraag ik proactief wie er aanwezig zal zijn en wat de kledingvoorschriften zijn. Kleine vragen die me heel wat “verrassingen” bespaard hebben. Met een jeansbroek (uitgesproken als “gin”) aan een deftige receptie verschijnen, komt niet altijd even professioneel over.

Dezelfde aanpak geldt voor uw publiek. Hoe meer u weet over de personen tot wie u spreekt, hoe beter u uw presentatie kunt afstemmen op hun noden.

Wat ik geleerd heb, is dat de mensen die ervoor gekozen hebben aanwezig te zijn, welwillend zijn en hun tijd investeren omdat ze geïnteresseerd zijn in wat u zegt.

3. Breng leven in uw presentatie

Varieer in stem en houding volgens uw verhaal om de aandacht van uw publiek vast te houden. U kunt zo overschakelen van een ernstige toon naar een brede glimlach zoals bij Oral-B, vroeger noemden we dat de Pepsodent glimlach. Ja, alles verandert.

Een presentatie is geen sprint van 100 meter, en toch hebben we onder stress de neiging om het tempo te versnellen alsof we er zo snel mogelijk vanaf willen zijn. Neem de nodige tijd om een verhaal te vertellen en betrek uw publiek via spelletjes en/of vraag- en antwoordsessies.

Persoonlijk hou ik ervan humor te gebruiken in mijn presentaties omdat het het ijs breekt en u toegankelijker maakt. Ik probeer echter dat het occasioneel en passend blijft. Het is tenslotte geen stand-up comedy.

4. Focus op de behoeften van het publiek

Als spreker levert u, of u het nu wilt of niet, ook een commerciële prestatie waarbij u zult moeten overtuigen. Waarom zou men met u samenwerken, waarom investeren in uw bedrijf, waarom u vertrouwen, enzovoort?

De aandacht gaat naar uw publiek, niet naar uzelf.

5. Lichaamstaal

Ah, de beroemde lichaamstaal!

U heeft waarschijnlijk gehoord dat experts zeggen dat communicatie voor slechts 7% via woorden verloopt, voor 38% via de stem en voor 55% via lichaamstaal.

Wees u bewust van uw lichaamstaal zodat ze overeenstemt met uw boodschap. Hou een open houding aan en “glimlach”, u wordt gefilmd.

6. Oefen

Hoe vaker u in het openbaar spreekt, hoe comfortabeler u zich zult voelen. Grijp dus elke kans aan die zich voordoet, thuis, onder vrienden of via uw zakelijke netwerken.

En waarom niet toneelspelen of lid worden van een groep zoals Toastmasters om te oefenen zonder risico?

Ik sluit af met de opmerking dat u als presentator de controle hebt door te bepalen welke punten u wilt behandelen. Breng uzelf niet in verlegenheid door onderwerpen aan te snijden die u niet beheerst of die zo gevoelig zijn dat ze u kunnen schaden.