Naar Euro 2024 of de Olympische Spelen kijken tijdens de werkuren: mag dat?

Aan de vooravond van de start van Euro 2024 en de eerste wedstrijden van de Olympische Spelen in Parijs, maakt ons land zich op voor een periode van sportieve en patriottische opwinding. Hoe ga best om met het enthousiasme van je werknemers? Sommige wedstrijden en Olympische nummers zullen onder werktijd plaatsvinden, maar hebben werknemers het recht om ze live te volgen? Is er een verschil tussen werknemers die op de werkplek aanwezig zijn en werknemers die telewerken? Mag een werknemer zich tijdens het werk uitdossen in de nationale kleuren? Catherine Mairy, Legal Expert bij Partena Professional, legt uit.

Mag een werknemer tijdens zijn werkuren naar een voetbal - of Olympische wedstrijd kijken?

Om deze vraag te beantwoorden, maken we een onderscheid tussen twee situaties. De eerste betreft de werknemer die telewerkt. In dit geval is het de telewerker die de organisatie van zijn werk binnen zijn arbeidsduur regelt en is er geen formeel verbod om overdag naar een voetbalwedstrijd of een Olympische wedstrijd te kijken. De telewerker mag zijn arbeidsrooster zelf invullen, maar deze flexibiliteit mag geen invloed hebben op de productiviteit en de voltooiing van zijn taken. In de praktijk betekent dit dat sommige telewerkers geen pauze zullen kunnen nemen om naar een voetbalwedstrijd of een Olympische wedstrijd te kijken.

“Hoewel doorgaans aan telewerkers wordt gevraagd het gebruikelijke arbeidsrooster zoveel mogelijk te respecteren, kunnen zij hun rooster vaak inrichten zoals zij dat zelf willen. Dit mag echter geen invloed hebben op de organisatie van hun dagelijkse werk. Laten we het voorbeeld nemen van een telewerker die in het kader van zijn job ‘klantencontacten’ heeft: hij moet beschikbaar zijn voor deze klanten op specifieke tijdstippen van de dag en is daarom verplicht om bereikbaar te zijn tijdens deze tijdspannes. Als deze telewerker op een specifiek tijdstip naar een voetbalwedstrijd of een Olympische wedstrijd wil kijken, zou dit voor problemen kunnen zorgen en is overleg vooraf met de werkgever essentieel,” legt Catherine Mairy uit.

Het tweede geval betreft de werknemer met een functie die geen telewerk toelaat. Hij moet verplicht op zijn werkplek werken en zich aan het arbeidsrooster houden. “Ongeacht zijn job mag de werknemer in principe tijdens de werkuren niet naar een voetbalwedstrijd of een Olympische wedstrijd kijken, omdat de flexibiliteit die in het algemeen bij telewerken wordt toegestaan, niet automatisch geldt voor een werknemer die op de werkplek werkt,” vervolgt Catherine Mairy.

Waarom zijn de regels verschillend naargelang een werknemer al dan niet ter plaatse is?

Het klopt dat dit verschil op het eerste gezicht verrassend kan lijken. Maar dit heeft te maken met de autonomie die aan de telewerker wordt gegeven en de moeilijkheid voor de werkgever om controles uit te voeren. “Laten we ook niet uit het oog verliezen dat een telewerker meestal zijn eigen apparatuur gebruikt om naar een voetbalwedstrijd of de Olympische Spelen in Parijs te kijken, zijn internetverbinding of zijn televisie bijvoorbeeld. Een werknemer die in de gebouwen van de onderneming werkt, zal daarentegen waarschijnlijk de door zijn werkgever ter beschikking gestelde apparatuur moeten gebruiken om een voetbalwedstrijd op het EK of een Olympische wedstrijd te bekijken, zoals de internetverbinding van de onderneming. Dat kan riskant zijn, want dan gebruikt hij een professionele toegang voor privédoeleinden,” zegt Catherine Mairy.

In ieder geval is het altijd beter dat de partijen met elkaar in gesprek gaan om tot een oplossing te komen. Stelt u zich bijvoorbeeld de volgende situatie voor: een werknemer die graag om 15 uur rechtstreeks naar een voetbalwedstrijd op het EK of een Olympische wedstrijd wil kijken, zou met zijn werkgever kunnen overeenkomen om zijn werkdag vroeger te beëindigen en de tijd op een ander moment in te halen.

“Alles zal afhangen van het soort werk en elk geval zal apart moeten worden bekeken,” vervolgt Catherine Mairy.

Mag een werknemer een supportersshirt dragen op het werk? En iemand die telewerkt?

De wetgeving legt alleen kledingvoorschriften op die verband houden met gezondheids- of veiligheidsregels. De werkgever kan echter in zijn arbeidsreglement kledingvoorschriften opnemen die door alle (of sommige) personeelsleden moeten worden nageleefd. Dit moet op een objectieve en niet-discriminerende manier gebeuren, want het is belangrijk dat de werkgever geen onderscheid maakt tussen personeelsleden. Op grond van het arbeidsreglement zou de werkgever sancties kunnen opleggen als de werknemer ongepaste kleding draagt.

“Ook hier is gezond verstand aan de orde, zowel voor telewerkers als voor werknemers die ter plaatse werken. Het is bijvoorbeeld moeilijk voor te stellen dat een telewerker videoconferentievergaderingen met klanten bijwoont in een sportshirt; de dresscode voor dergelijke vergaderingen moet worden nageleefd. En de redenering is natuurlijk dezelfde als de vergadering face-to-face zou plaatsvinden,” legt Catherine Mairy uit.

Kan het arbeidsrooster tijdelijk worden aangepast om de wedstrijden en Olympische nummers van onze nationale teams te kunnen volgen?

Een aanpassing van het arbeidsrooster is mogelijk, op voorwaarde dat de werkgever en de werknemer het daarover eens zijn en dit schriftelijk bevestigen. In dat geval moeten deze wijzigingen ook in de onderneming worden aangeplakt. “

Bovendien moet worden aangegeven op welke dagen de aanpassing van het rooster zal worden toegepast, bijvoorbeeld de dagen waarop België een beslissende wedstrijd of een belangrijk Olympisch nummer betwist. Als een onderneming beslist om de roosters tijdelijk te wijzigen, moet dit in elk geval gelden voor alle werknemers die daarom vragen, om elke vorm van discriminatie te vermijden,” besluit Catherine Mairy.