Inhoudingsplicht op facturen: het RSVZ begeleidt de ondernemingen voor de regeling ingaat

De programmawet van 22 december 2023 voerde een inhoudingsplicht in op facturen in het sociaal statuut van de zelfstandigen voor de ondernemingen die in bouw- en schoonmaaksector (onroerende werkzaamheden) actief zijn. Deze verplichting schrijft voor dat opdrachtgevers, aannemers en onderaannemers voor de betaling van de factuur moeten nagaan of hun medecontractant, die werken in onroerende staat uitoefent, sociale schulden heeft in het sociaal statuut van de zelfstandigen. Is dat het geval, dan moet 15 % van het factuurbedrag exclusief btw worden ingehouden en aan het RSVZ worden gestort.

Deze maatregel sluit aan bij het al bestaand systeem van inhoudingen voor sociale schulden bij de RSZ en voor fiscale schulden bij de FOD Financiën.

Een sociale schuld omvat voornamelijk onbetaalde sociale bijdragen als zelfstandige, bepaalde administratieve geldboetes of de jaarlijkse vennootschapsbijdrage. Schulden die onder een nageleefd afbetalingsplan vallen of waarover een geschil loopt voor de rechtbanken, tellen niet mee voor de toepassing van de inhoudingsplicht. Ook leiden schulden waarvan het bedrag onder de wettelijke drempel blijft (2.647 euro voor 2026) niet tot de toepassing van de regeling.

Om de regeling geleidelijk in te voeren, verstuurt het RSVZ vanaf 1 oktober 2026 waarschuwingsbrieven naar ondernemingen die mogelijk onder de inhoudingsplicht zullen vallen. Deze brieven worden maandelijks verstuurd, bij voorkeur via de e-Box, en informeren de ondernemingen over hun situatie voordat de status van schuldenaar eventueel in werking treedt.

Het doel is duidelijk: de betrokken ondernemingen in staat stellen om tijdig de nodige maatregelen te nemen en, waar mogelijk, de toepassing van de inhoudingsplicht te vermijden.

De inhoudingsplicht treedt eind oktober in werking. Ondernemingen, opdrachtgevers, aannemers en onderaannemers kunnen op elk moment de status van een onderneming raadplegen via www.checkinhoudingsplicht.be. Er zijn drie mogelijke statussen:

• Groen: er is geen inhouding verplicht;
• Grijs: de onderneming valt niet onder het toepassingsgebied van de regelgeving;
• Rood: er is een inhouding op facturen verplicht.

Via het platform kan onmiddellijk worden nagegaan of een inhouding moet worden toegepast. Is dat het geval is, dan wordt ook de nodige informatie gegeven om de betaling uit te voeren.

De rode status geldt alleen op het moment van raadpleging. De groene en grijze status blijven daarentegen geldig tot de volgende maandelijkse update, tenzij de inhoudingplicht eindigt en de status onmiddellijk wordt aangepast.

Met deze voorafgaande communicatie wil het RSVZ de betrokken ondernemingen begeleiden bij het begrijpen van deze nieuwe regelgeving en hen de mogelijkheid bieden hun situatie te regulariseren vóór de daadwerkelijke inwerkingtreding van de maatregel.

Voor vragen over sociale schulden in het sociaal statuut van de zelfstandigen kunnen ondernemingen terecht bij hun socialeverzekeringsfonds.

Voor alle vragen over de inhoudingsplicht in het sociaal statuut van de zelfstandigen kunnen ondernemingen contact opnemen met de bevoegde dienst van het RSVZ via mailbox-ecl-ori@rsvz-inasti.fgov.be of op 0800 12 018 (NL: code 4545).

Meer informatie over de inhoudingsplicht: www.rsvz.be