2026 : le tournant de la facturation électronique pour les entreprises que vous ne devrez pas louper!

L'année 2026 marque un changement fondamental pour les entreprises avec l'arrivée obligatoire de la facturation électronique, en réponse à des directives européennes et belges spécifiques. Analysons les implications de cette transition pour les pratiques commerciales.

Qu'est-ce qu'une facture électronique ?

La facture électronique va au-delà du simple PDF envoyé par email. Elle doit être structurée dans des formats spécifiques comme XML ou UBL, facilitant ainsi le traitement automatisé par les logiciels de comptabilité, tout en minimisant les interventions manuelles.

Pourquoi deviendra-t-elle obligatoire ?

Cette obligation s'inscrit dans un mouvement de modernisation des transactions commerciales, de sécurisation des échanges et d'amélioration de la gestion de la TVA, visant également à combattre la fraude fiscale.

Quelles sont les bases réglementaires européenne et belge ?

Le projet européen "VAT in the Digital Age" (ViDA) préconise l'adoption de la facturation électronique pour les transactions B2B. En Belgique, l'approbation d'un avant-projet de loi le 8 décembre 2023, après consultation du Conseil d’État, rendra obligatoire la facturation électronique entre entreprises à partir du 1er janvier 2026.

Comment devrai-je m'adapter et de quoi devrai-je disposer ?

Pour vous conformer à cette nouvelle norme, il est essentiel d'acquérir un logiciel de facturation ou un système ERP compatible avec les formats XML/UBL. De plus, un accès au réseau PEPPOL est nécessaire pour l'échange sécurisé de documents. Assurez-vous également que votre système comptable soit apte à intégrer ces nouvelles méthodes de facturation.

Quels sont les avantages ?

La facturation électronique offre de nombreux avantages, notamment un gain de temps considérable, une réduction des coûts liés à la facturation papier, une diminution des erreurs, et une actualisation plus rapide des données comptables.

Anticipez cette transition en évaluant vos systèmes actuels et envisagez des mises à niveau si nécessaire. Familiarisez-vous avec le réseau PEPPOL et consultez un expert-comptable pour des conseils personnalisés. Cette préparation vous permettra de transformer cette obligation en une opportunité pour optimiser vos processus commerciaux.