Minder dan de helft van de kmo’s op de hoogte van deadline FLA-registratieverplichting

2 maanden voor deadline: 72% is nog niet gestart met verplichte registratie opleidingen.

De deadline voor het registreren van alle opleidingen in het nieuwe overheidsplatform van de Federal Learning Account (FLA) nadert.

Uiterlijk 30 november moeten alle werkgevers in de privésector alle gevolgde opleidingen van alle medewerkers over de periode januari – september 2024 registreren in de FLA.

Toch kent nog niet de helft van alle kmo’s - vooral de kleinste kmo’s- deze administratieve verplichting.

Dit blijkt uit de kmo-bevraging van SD Worx bij 645 kmo ondernemers in België in september 2024.

Deadline nadert, onzekerheid neemt toe

De Federal Learning Account (FLA) beroert al enige tijd de gemoederen. Werkgeversfederaties voeren de druk op om de FLA-registratieverplichting af te schaffen. De nieuwe Vlaamse Regering is ook vragende partij. In het federale Parlement werd vorige week nog een wetsvoorstel ingediend. In de wandelgangen valt te horen dat de FLA geen lang leven beschoren zal zijn. De kmo-bevraging van SD Worx toont dat kmo-werkgevers extra administratieve verplichtingen niet zien zitten.

Minder dan de helft van de kmo’s kent de verplichting

Gemiddeld kent nog niet de helft van alle kmo’s (42%) deze nieuwe administratieve verplichting. Bij de kmo’s vanaf 20 werknemers kent meer dan acht op de tien werkgevers de deadline van deze verplichting. Bij kleine kmo’s (met minder dan 5 werknemers) is dit veel minder het geval: slechts een op de drie kent dit.

“Als de wetgeving ongewijzigd blijft, moeten alle werkgevers op 30 november al de gevolgde opleidingen dit jaar geregistreerd hebben. De registratieverplichting in FLA geldt voor alle werkgevers, groot en klein. Ook kmo’s die kleiner zijn dan 10 werknemers moeten hun opleidingen in de FLA registreren. Dit is weinig bekend. Andere verplichtingen (zoals het opstellen van een opleidingsplan en het bijhouden van het individueel opleidingsrecht) gelden niet voor de kleinste kmo’s (onder de 10 werknemers)”, duidt Anneleen Verstraeten, kmo-adviseur van SD Worx.

Zeven op tien kmo’s zijn nog niet gestart

Meer dan zeven op tien (72%) van alle kmo’s zijn nog niet gestart in september 2024, t.o.v. 7% die er wel al mee gestart is. Het percentage verschilt erg naargelang de organisatiegrootte. Een op drie werkgevers met meer dan 20 werknemers is wel gestart met registeren. Al is die registratie vaak beperkt tot één opleiding, voor één of enkele werknemers, om kennis te maken met de tool.

Het zijn vooral de kleinste kmo’s, die nog niet registreren. Het is echt een minderheid die ermee aan de slag wil. Bij kmo’s met minder dan 5 werknemers gaat het om 2%; bij organisaties tussen de 5-10 werknemers gaat het om een op de tien.

Anneleen Verstraeten van SD Worx verduidelijkt: “Grotere bedrijven met veel medewerkers die opleidingen volgen, hebben vaak al een eigen registratiesysteem of maken al gebruik van een ‘Learning Management systeem’, om de ontwikkeling van medewerkers te stimuleren en op te volgen. Voor hen is opvolgen al een gewoonte, dus een overheidsplatform dat dubbel werk creëert is niet nodig. Bovendien zijn negen op de tien kmo’s pro administratieve vereenvoudiging.”

De specialist vervolgt:“Hoe de teerling qua wetgeving ook valt, het is duidelijk dat elke kmo-werkgever die vooruit wil aandacht heeft voor opleidingen. Levenslang leren is een belangrijke pijler van een sterk hr-beleid: medewerkers die hun kennis en vaardigheden bijschaven leveren alleen maar voordelen op. Zo blijft een organisatie wendbaar, innovatief en competitief in een voortdurend veranderende wereld.”

Het verschil tussen opleidingsplan, opleidingsrecht en FLA

Om de cultuur van levenslang leren te stimuleren, vloeiden uit de arbeidsdeal van 2022 drie verplichtingen rond opleidingen voort. Elke werkgever met meer dan 20 werknemers dient jaarlijks (of meerjaarlijks) een opleidingsplan op te maken. Daarnaast beschikt elke werknemer werkzaam in een onderneming van minstens 10 werknemers over een jaarlijks individueel opleidingsrecht. Het aantal dagen individueel opleidingsrecht varieert naargelang de organisatiegrootte en beschikbare sectorale afspraken. De registratieverplichting van individuele opleidingsrechten én gevolgde opleidingen in de Federal Learning Account (FLA) vormt het sluitstuk. Werknemers kunnen op mycareer.be de geregistreerde data in de FLA raadplegen.

In een notendop

De registratieverplichting voor werkgevers in de FLA is binnenkort voor het eerst aan de orde. De deadline staat op 30 november 2024. Alle gevolgde opleidingen van alle medewerkers, gevolgd vanaf 1 januari tot en met 30 september, moeten vrij gedetailleerd geregistreerd worden. Vervolgens dient de werkgever (max 1 maand na) elk kwartaal de gevolgde opleidingen te registreren.

Meer weten over “FLA wat, waarom, wie, wanneer, hoe”: Federal Learning Account (FLA) | SD Worx

Over de kmo studie

In de driemaandelijkse tewerkstellingsprognose van SD Worx zijn voor de 58e keer een voor België representatief aantal kmo's bevraagd naar hun verwachtingen over tewerkstelling. Hieraan namen 645 bedrijven van 1 - 250 werknemers deel tussen 5 en 21 september 2024. Het betreft een online bevraging van de kmo’s in België aan de hand van een representatieve steekproef waarbij het onderzoeksbureau DataD.be de respondenten via e-mail aanspreekt. De studie wordt ieder kwartaal herhaald. Er wordt gewogen volgens regio en organisatiegrootte in functie van de populatie van kmo’s. De resultaten zijn representatief voor alle kmo’s in België. De wegingen voor Vlaanderen en Brussel zijn nooit groter dan twee. Voor de volledige steekproef van 645 kmo’s bedraagt de foutenmarge 3,83% (betrouwbaarheidsinterval van 95%).