ICB-taks: ook buitenlandse fondsen moeten digitaal indienen! Tijdig starten is cruciaal !

Jaarlijkse aangifte van Belgische ICB-taks – Belgische overheid gooit toegangspoorten om: Belgische EN buitenlandse fondsen dienen hun aangifte in principe via het platform MyMinFin in te dienen.

KORT SAMENGEVAT:

• Sinds 14 juli 2025 moet de jaarlijkse ICB‑taks verplicht digitaal via MyMinFin worden ingediend; aangifte per e‑mail is niet langer toegestaan.
• De nieuwe digitale verplichting geldt voor zowel Belgische als buitenlandse fondsen die in België worden gecommercialiseerd.
• Fondsen uit landen zonder eIDAS‑toegang, zoals Luxemburg, moeten tijdig een ForReg‑registratie aanvragen om toegang tot MyMinFin te verkrijgen.

De jaarlijkse deadline blijft 31 maart voor zowel de indiening als de betaling van de ICB‑taks.

Nieuwigheid?

De jaarlijkse taks op de collectieve beleggingsinstellingen moet worden aangegeven uiterlijk op 31 maart van het aanslagjaar. Voor de taks die verschuldigd is op de aandelen die op 31 december 2025 in België uitstonden, dienen de aangifte en de betaling van deze taks dus uiterlijk op 31 maart 2026 te gebeuren. Dit geldt ook voor buitenlandse SICAV’s waarvan de compartimenten in België worden gecommercialiseerd en zijn opgenomen op de lijst van de FSMA. Zij zijn bijgevolg onderworpen aan de verplichting om jaarlijks uiterlijk op 31 maart de taks op de collectieve beleggingsinstellingen aan te geven EN te betalen.

Sinds 14 juli 2025 kan deze aangifte niet langer meer per e-mail ingediend worden. Sindsdien vraagt de Administratie om die aangifte rechtstreeks online in te dienen via MyMinfin (https://www.minfin.fgov.be/myminfin-web/pages/public) (onder het tabblad ‘Mijn aangifte’, kies ‘Diverse taksen’).

Ook voor buitenlandse fondsen

Het indienen van de jaarlijkse aangifte van de taks op de collectieve beleggingsinstellingen kon voorheen simpelweg door de Belgische belastingadministratie te e-mailen en de aangifte in attachment toe te voegen. Voortaan wordt deze manier van het vervullen van de aangifteverplichting niet meer aanvaard en dienen alle buitenlandse belastingplichtigen toegang te krijgen tot MyMinfin via de erkende digitale toegangssleutels.

eIDAS staat voor ‘Electronic Identification And Trust Services’ en refereert naar de Europese regelgeving ‘Regulation (EU) 910/2014’. Deze regelgeving heeft als doel ‘grensoverschrijdende digitale transacties (interoperabiliteit) tussen burgers van de Europese Unie te faciliteren, om zo de economische en sociale ontwikkeling tussen de deelnemende landen te stimuleren’. Op deze wijze kunnen Belgische burgers toegang krijgen tot overheidsapplicaties van andere Europese lidstaten. De keerzijde is dat burgers van een ander Europees land zich via hun eigen aanmeldingstoepassingen kunnen aanmelden op onlinediensten van de Belgische overheid. Niet alle landen verschaffen aan hun burgers echter een eIDAS-toepassing, waaronder bijvoorbeeld Luxemburg.

De verantwoordelijke van een Luxemburgse SICAV zal in dit geval gebruik moeten maken van de alternatieve toepassing van de FOD Financiën, Foreign Registration (“ForReg”). Luxemburgse SICAV’s waarvan de compartimenten in België worden gecommercialiseerd, zijn opgenomen op de lijsten van de FSMA en zijn bijgevolg onderworpen aan de verplichting om jaarlijks uiterlijk op 31 maart de taks op de collectieve beleggingsinstellingen aan te geven en te betalen. Omdat de Luxemburgse overheid geen toegang biedt tot een erkend eIDAS‑middel, kunnen deze entiteiten geen gebruikmaken van MyMinfin via de reguliere digitale authenticatiemethoden. Zij moeten daarom verplicht via ForReg toegang aanvragen om hun aangifte tijdig en rechtsgeldig te kunnen indienen.

Het CSAM-platform is bij de Belgische burger ondertussen reeds bekend. Via deze pagina, die de door de Federale Authenticatiedienst erkende toegangssleutels bundelt, dient de verantwoordelijke van de buitenlandse entiteit een aanvraag te doen om een ForReg-sleutel te bekomen. CSAM zal een gebruikersnaam en wachtwoord vragen om een FedID-profiel aan te maken. Na de activatie van het account en het inloggen met uw gegevens op CSAM, wordt men doorverwezen naar de ForReg-webpagina. (Indien deze poging wordt geweigerd, wil dit voor een buitenlandse entiteit zeggen dat een authenticatie via eIDAS toch mogelijk is waardoor enkel deze weg gevolgd kan worden). Op de ForReg-webpagina dient de verantwoordelijke alle relevante gegevens met betrekking tot de belastingplichtige in te vullen. Vervolgens zal een medewerker van de FOD Financiën de aanvraag behandelen. Door de tijdspanne tussen de aanvraag en de uiteindelijke mogelijkheid tot toegang tot MyMinfin is het van niet te onderschatten belang deze formaliteit tijdig uit te voeren om moeilijkheden bij het naderen van de termijn tot indiening van de aangifte te vermijden. Deze termijn eindigt jaarlijks immers op 31 maart.

?In principe zal bij de aangifte langs deze weg een gestructureerde mededeling aan de belastingplichtige gemeld worden die dan vermeld moet worden bij de betaling van de taks.

Raadpleeg ook de e-servicepagina DivTax voor meer gedetailleerde informatie over de te volgen werkwijze (https://financien.belgium.be/nl/E-services/divtax)

Bij indiening van de aangifte via het platform MyMinFin, zal men een gestructureerde mededeling krijgen die vermeld zal moeten worden op de overschrijving van de taks.

?Als het niet lukt om de aangifte via MyMinfin (externe link) in te dienen of als men de papieren aangifte verkiest, kan het ingevulde aangifteformulier per post opgestuurd worden naar het volgende adres:

Voor een Nederlandstalige aangifte:

FOD Financiën – Algemene Administratie van de Fiscaliteit

Centrum GO Brussel Beheer & Gespecialiseerde Controles

Afdeling beheer – team 1

Gaston Crommenlaan 6, bus 707

9050 Gent

Voor een Franstalige aangifte:

SPF Finances – Administration Générale de la Fiscalité

Centre GE Bruxelles Gestion & Contrôles Spécialisés

Division Gestion – Equipe 1

Avenue Prince de Liège 133, boîte 707

5100 Namur

?Om praktische redenen gebeurt deze papieren verzending best per aangetekende post en tegen ontvangstbewijs.

Opgelet! Als u een aangifte via MyMinfin(externe link) indient, verstuur deze dan niet nogmaals per post, en omgekeerd. Zo voorkomt u verwarring en het risico op een dubbele betalingsuitnodiging.

‼️Deze hervorming illustreert hoe digitale veiligheid steeds belangrijker wordt binnen de fiscale administratie. Voor buitenlandse fondsen is het cruciaal om niet te wachten tot het laatste moment: een tijdige aanvraag via ForReg voorkomt dat de aangifteverplichting van 31 maart in het gedrang komt.

Heeft u vragen hierover? Wij bieden graag verdere toelichting.