Hoeveel uren mogen studenten werken in 2025?

Het nieuwe jaar betekent dat de urenteller voor studenten opnieuw op nul wordt gezet. Zowel voor de jongere als voor de werkgever kan werken onder het statuut van student financieel voordelig zijn. Op het loon dat aan de jongere wordt uitbetaald, worden namelijk geen gewone socialezekerheidsbijdragen berekend. Hiervoor moet wel aan bepaalde vereisten voldaan worden.

Alexia Buyl, Legal Expert bij Partena Professional, geeft tekst en uitleg.

Moet men een studentenovereenkomst sluiten?

Ja, want dit biedt financiële voordelen: het loon dat aan studenten wordt betaald, is niet onderworpen aan gewone socialezekerheidsbijdragen. Er is een solidariteitsbijdrage, op voorwaarde dat de student niet meer dan een bepaald aantal uren werkt tijdens het jaar. Dat aantal uren wordt niet bepaald per schooljaar, maar per kalenderjaar.

Wat is het aantal arbeidsuren dat niet overschreden mag worden in 2025?

Het aantal arbeidsuren dat niet overschreden mag worden, wordt het 'contingent' genoemd. Voor het kalenderjaar 2025 bedraagt het contingent 475 uur. Die uren kunnen vrij gespreid worden over het jaar, d.w.z. over de periode van 1 januari tot 31 december, bij een of verschillende werkgevers. De urenteller wordt aan het begin van elk kalenderjaar opnieuw op nul gezet.
"De student kan zijn aantal gewerkte uren en het saldo van zijn contingent raadplegen door in te loggen op de online applicatie "student@work", legt Alexia Buyl uit.

Wat zijn de kenmerken van deze overeenkomst?

Wanneer de werkgever een werknemer aanwerft in het kader van een studentenarbeidsovereenkomst, moet deze overeenkomst schriftelijk worden vastgelegd voor elke jongere afzonderlijk, uiterlijk op het moment dat hij in dienst treedt.
Werkgevers mogen alleen studentenarbeidsovereenkomsten afsluiten voor maximaal 12 maanden. De overeenkomst, die dus een overeenkomst voor bepaalde tijd is, moet in tweevoud worden opgesteld en een aantal verplichte gegevens bevatten.

Deze gegevens omvatten onder andere het arbeidsrooster van de student, dat moet worden gekozen uit de arbeidsroosters die zijn vastgelegd in het arbeidsreglement dat van kracht is in de onderneming.
Aangezien de eerste 3 dagen als proefperiode worden beschouwd, moeten de nadere bepalingen voor deze periode ook in de overeenkomst worden opgenomen. Wanneer de student in dezelfde functie werkzaam is met opeenvolgende studentenarbeidsovereenkomsten, wordt slechts één proefperiode toegestaan.
"De overeenkomst moet worden bewaard op de plaats waar de student werkt gedurende een periode die loopt vanaf het ogenblik dat het werd gesloten tot 5 jaar nadat de uitvoering ervan werd beëindigd ", vervolgt Alexia Buyl.

Wat met de beëindiging van de studentenovereenkomst?

Een studentenovereenkomst is een overeenkomst van bepaalde duur. Bijgevolg eindigt die automatisch op de einddatum die erin vermeld staat, zonder dat een opzegging vereist is. Toch kunnen de werkgever en de student ook zelf de overeenkomst beëindigen. Als de werkgever de student ontslaat, bedraagt de opzeggingstermijn 3 kalenderdagen voor overeenkomsten van minder dan één maand en 7 kalenderdagen voor overeenkomsten langer dan één maand. Als het de student is die ontslag neemt, bedraagt de opzeggingstermijn 1 kalenderdag (bij een overeenkomst van minder dan één maand) of 3 kalenderdagen (bij een overeenkomst van langer dan één maand).

Welk loon moet je aan de student betalen?

De student krijgt hetzelfde loon als een gewone werknemer die hetzelfde werk doet. De schalen die zijn vastgesteld door de onderneming of door het paritair comité waartoe de werkgever behoort, zullen dus worden toegepast.
"Er is ook een gewaarborgd minimuminkomen voor studenten onder de 21 wanneer ze voor een periode van minstens 1 kalendermaand werken", besluit Alexia Buyl.