Hoe Peppol het werk van accountants hertekent en de verwachtingen van ondernemers nieuwe vorm geeft ?

Een nieuw tijdperk voor zelfstandigen en kmo’s. Sinds de opkomst van Peppol in het dagelijkse leven van zelfstandigen en kmo’s staat het werk van accountants voor een ingrijpende verandering. Vanaf 1 januari 2026 zullen alle btw-plichtige ondernemingen verplicht zijn om gebruik te maken van een elektronische facturatieoplossing die verbonden is met een Peppol-toegangspunt.

Wat is Peppol?

Peppol is een beveiligd netwerk dat de gestandaardiseerde uitwisseling van elektronische facturen tussen ondernemingen, overheden en accountants mogelijk maakt. Het centraliseert en automatiseert factuurstromen om fraude te voorkomen, fouten te verminderen en de uitwisseling van documenten te vereenvoudigen.

Tot nu toe maakten ondernemers gebruik van zeer uiteenlopende methodes: Excel-bestanden, papieren facturen, pdf’s die per e-mail werden verzonden of niet-gekoppelde softwareoplossingen. Voor accountants betekende dit een chaotische ontvangst van documenten via e-mail, post of zelfs persoonlijk. Met Peppol behoort dit tot het verleden: facturen worden voortaan automatisch, gecentraliseerd en zonder risico op verlies verzonden.

Ondernemers verwachten real-time inzicht (en dat is logisch)

Omdat facturen sneller en automatisch binnenkomen, verwachten ondernemers vandaag ook dat hun boekhouding sneller volgt. Wat vroeger “tegen het einde van de maand” werd bekeken, willen ze nu bijna meteen kunnen opvolgen.

Ondernemers vragen steeds vaker:

Die vraag naar snelheid en transparantie is niet overdreven , ze is gewoon een logisch gevolg van de nieuwe realiteit.

“Peppol digitaliseert niet alleen de facturatie, het herdefinieert ook de manier waarop accountants hun klanten dagelijks begeleiden,” legt Gunther Slaets, Sales Director Vlaanderen, uit.

Op lange termijn een verlichting voor accountants

Voor accountants betekent elektronische facturatie een positieve evolutie, waarvan de voordelen zich vooral op lange termijn zullen laten voelen. De implementatie vraagt echter om een overgangsperiode: zowel accountantskantoren als hun klanten zullen tijd nodig hebben voor opleiding en aanpassing om de nieuwe tools en processen correct te begrijpen.

Zodra deze fase is afgerond, worden de voordelen duidelijk: geen verloren documenten meer in mailboxen, geen facturen meer in uiteenlopende of slecht gestructureerde formaten. Alle documenten komen aan in een uniform en correct formaat.

Dit vermindert de administratieve werklast, verlaagt het risico op fouten, versnelt processen en stelt accountants in staat om meer tijd te besteden aan advies en begeleiding van hun klanten.

In deze nieuwe context vormt het duo Falco en Horus een logische combinatie. Falco is een elektronische facturatie-applicatie voor zelfstandigen en kmo’s, terwijl Horus een moderne boekhoudsoftware is die door duizenden accountantskantoren en ondernemingen wordt gebruikt.

Dankzij hun integratie worden alle documenten automatisch via Horus doorgestuurd. De boekhoudkundige gegevens die in Horus worden verwerkt, voeden in realtime het dashboard van de ondernemers in Falco. Deze vlotte werking vereenvoudigt het werk aan beide kanten en biedt zowel de ondernemer als de boekhouder continu inzicht.

“Falco en Horus, gekoppeld aan Peppol, creëren een continue gegevensstroom tussen de accountant en zijn klant, voor een vlottere, snellere en efficiëntere samenwerking,” vervolgt Gunther.

Conclusie: Peppol verandert niet alleen tools, maar ook werkwijzen

Peppol is niet louter een technische verandering, maar een fundamentele evolutie in de manier waarop ondernemers en accountants samenwerken. Het zorgt voor meer snelheid, meer duidelijkheid en aanzienlijk minder administratieve lasten. Met oplossingen zoals Falco en Horus wordt deze overgang een kans om het boekhoudkundig beheer te moderniseren en een efficiëntere, meer geautomatiseerde en toekomstgerichte dienstverlening aan te bieden.