Elektronische facturatie: ja, ook vrije beroepen vallen er vaak onder

Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie verplicht in alle B2B-relaties in België. Maar hoe zit het met vrije beroepen? Heel wat zelfstandigen denken – ten onrechte – dat zij niet onder deze verplichting vallen. Tijd voor een heldere uitleg.

Een digitale revolutie die niemand overslaat

De FOD Financiën bevestigt: vanaf 1 januari 2026 moeten alle btw-plichtige ondernemingen, ook de gedeeltelijk btw-plichtige, gebruik maken van een gestructureerde elektronische factuur in hun B2B-relaties. Dit betekent: een factuur in UBL-formaat (Universal Business Language), verstuurd via het officiële platform Peppol, dat werd opgezet voor de veilige uitwisseling van gestructureerde documenten.

? Een PDF-, Word- of Excel-factuur is vanaf dan niet langer geldig. De klant kan de btw niet meer recupereren en u riskeert bovendien een boete wegens niet-conforme facturatie.

Wat zegt de wet?

De wet van 15 juli 2022 tot wijziging van het Btw-wetboek voorziet duidelijk in een verplichting tot elektronische facturatie voor alle btw-plichtige entiteiten, behalve zij die volledig zijn vrijgesteld op basis van artikel 44 van het Btw-wetboek¹.

Een vrij beroep (arts, advocaat, architect…) dat zelfs maar één handeling stelt die onder de btw valt (bijvoorbeeld een advocaat die opleidingen geeft of een tandarts die tanden bleekt), wordt btw-plichtig voor dat deel en is daardoor verplicht elektronische facturen op te stellen voor zijn volledige B2B-activiteit.

Praktische voorbeelden: bent u verplicht?

• De huisarts: volledig vrijgesteld van btw (art. 44 Btw-wetboek) → niet verplicht.
• De advocaat: zijn prestaties zijn onderworpen aan btw → verplicht.
• De psycholoog: sommige prestaties zijn vrijgesteld, andere niet → meestal verplicht.
• De dierenarts: volledig btw-plichtig → verplicht.

En wat met het ontvangen van elektronische facturen?

Niet-btw-plichtigen zijn niet verplicht om elektronische facturen via Peppol te ontvangen. Maar een aansluiting biedt veel voordelen: automatische boeking, minder fouten, veilige archivering, enz.

Waarom nu al overstappen?

Deg & Partners begeleidt u bij deze overstap. Wij bieden al onze klanten een complete oplossing aan voor:

• het correct verzenden van elektronische facturen via Peppol,
• het ontvangen en archiveren van documenten,
• de automatisering van hun boekhouding.

En niet onbelangrijk: tot eind 2027 zijn investeringen in software voor elektronische facturatie fiscaal aftrekbaar aan 120 %².

Tot slot: laat u niet verrassen

Elektronische facturatie is geen keuze meer, tenzij u volledig vrijgesteld bent van btw. Twijfelt u over uw situatie? Neem contact op met uw adviseur bij Deg & Partners. Een korte analyse volstaat om uw verplichtingen in kaart te brengen en tijdig actie te ondernemen vóór januari 2026.

----------

¹ Artikel 44 van het Btw-wetboek.

² Artikel 69, §1, 2°, WIB 1992, gewijzigd bij de programmawet van 22 december 2023 (Belgisch Staatsblad 29 december 2023).