OFFRE D’EMPLOI : Responsable administratif et financier (H/F/X)

Description des ASBL :
Le Service Social des Solidarités asbl (SESO) a pour but l'aide individualisée et personnalisée à toute personne et, en particulier aux immigrés et réfugiés, dans le respect de l'autonomie de la personne, des droits fondamentaux, du droit à la vie familiale et à l'intimité. Nous promouvons la tolérance, le respect des droits, la lutte contre tout type de discrimination, le libre examen, la justice sociale et l'émancipation.
Solidarité Étudiants du Monde asbl (SETM) accueille et héberge des étudiants issus des pays du Sud et est active dans le secteur du logement depuis plusieurs années. Nous effectuons des missions diverses, telles qu’un service social de première ligne ouvert à tous, des accompagnements dans le parcours d’intégration, et nous encadrons 2 Services Résidentiels Généraux (SRG) d’Aide à la Jeunesse (L’Olivier à Bruxelles et Le Phare à Liège).

Responsabilités :

Vous êtes le garant de la bonne gestion administrative et financière des deux ASBL. Vous contrôlez l’exécution de la stratégie et des procédures définies en collaboration avec la direction. Vous coordonnez les services au sein desquels vous êtes le responsable. Vous êtes un soutien actif à la direction et vous participez au staff de direction. Vous aidez la direction à appliquer les orientations données par le Conseil d’administration auquel vous participerez.

Description des tâches :

Comme responsable administratif et financier :
Pour l’aspect comptable, financier et budgétaire :
· Vous gérez et coordonnez des contacts avec les différents organes subsidiant (Cocom, Fond4S et FEBI, Maribel, ACS, …)
· Vous assurez le suivi des dossiers liés aux justifications de subsides
· Vous veillez à la tenue de la comptabilité générale et analytique, à la fois dans le respect des obligations légales et comme outil de reporting interne
· Vous gérez le processus d’élaboration du budget et de son suivi
· Vous gérez la relation avec les intervenants externes impliqués dans la gestion financière, comme le bureau de réviseur d’entreprise et tout autre expert ou administration
· Vous assurez responsabilité de la gestion financière en collaboration avec la/le comptable et sous le contrôle de la direction
· Vous coordonnez la gestion de la trésorerie et des relations bancaires, (emprunts, investissements et crédits)
Pour les aspects contrôle administratif et ressources humaines :
· Vous gérez des tâches juridiques liées à la structure des asbl (mise à jour du ROI, statut ASBL, gestion des contrats du personnel et des assurances...)
· Vous gérez les aspects juridiques et comptables des ressources Humaines en partenariat avec le secrétariat social (contrats, suivi commission paritaire, CCT, …) et vous assisterez la direction dans la gestion des compétences et des fonctions

Profil recherché :

Expérience professionnelle :
Vous possédez sur une période minimum de 3 ans :
• Une expérience de la gestion administrative dans la gestion des subventions et des dossiers de financement
· Une expérience dans la gestion financière et comptable, y compris l’élaboration de tableaux de bord (reporting financier mensuel, trimestriel et annuel et RH)
Une expérience en gestion des relations collectives de travail et une connaissance des commissions paritaires 330, 319.02 et 329.02 sont des atouts

Compétences techniques :

· Maîtrise de l'environnement Windows, des logiciels de bureautique Office et de gestion comptable (POPSY)

Compétences génériques :

· Capacité de gestion d’équipe et de travail en équipe, compétences relationnelles
· Très bonne capacité d’analyse
· Autonome, rigoureux, facilité d’adaptation, proactivité
· Intérêt pour le monde associatif et les valeurs humanistes

Diplôme :

· Vous êtes titulaire d’un diplôme à finalité comptables ou financière ou à défaut de 10 ans d’expérience dans ce domaine

Comment postuler

Les CV et lettres de motivation doivent être envoyés via mail à carmen.castellano@setm.be Date de clôture des candidatures : 15/12/20

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      • ASBL